La société GO UP EVENTS, spécialisée dans la logistique et l’événementiel, dont le siège social est situé à Genève (Suisse) accorde une grande importance à garantir la confidentialité et la sécurité des données qu’elle peut être amenée à traiter en sa qualité de sous-traitant et ce dans le respect de la législation européenne en vigueur.
Cette charte a pour objet d’informer des engagements que nous prenons auprès de nos clients quant au traitement et à la sécurité des données à caractère personnel. Nous souhaitons aussi rappeler les droits des personnes sur leurs données.
Quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons ? Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?
On appelle donnée à caractère personnel toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
Quelles données à caractère personnel traitons-nous vous concernant ?
Nous traitons les données qui nous sont utiles dans la relation que nous entretenons avec les clients et avec les personnes inscrites aux événements que nous ont indiqué les clients.
Nous recueillons des données de manière proportionnée, strictement utiles à notre mission pour le compte et sur instruction de notre client :
Participants : données d’identification, adresse mail, tel, n° passeport, n° CNI, allergies, photo et vidéo…
Entreprises Clientes : données d’identification, dénominations sociale, siège social, personne contact, données économiques et financières…
Quels sont les acteurs impliqués dans le traitement de vos données personnelles ?
Les collaborateurs de GO UP EVENTS soumis à un devoir de confidentialité et de protection des données et qui sont sensibilisés régulièrement aux bonnes pratiques de sécurité informatique
Les sous-traitants et prestataires de GO UP EVENTS qui interviennent dans l’organisation de séjours, de séminaires, de congrès, de soirées : compagnies de transports, établissements hôteliers, restaurants…
Quels sont les principes que nous appliquons ?
les données sont traitées de manière licite, loyale et transparente:
les données sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes:
les données sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités ;
les données collectées sont exactes et, si nécessaire, tenues à jour:
les données sont conservées pour une durée qui ne dépasse pas celle nécessaire au traitement ou au respect d’une obligation légale de conservation ;
les données sont traitées de façon à garantir un niveau de sécurité approprié.
Sur quelles bases légales traitons-nous vos données ?
Les bases légales sur lesquelles nous traitons vos données sont fonction des finalités du traitement qui va être opéré. Nous traitons les données :
soit sur la base du consentement du participant qui s’inscrit à l’événement
soit sur une base contractuelle
soit sur d’autres bases légales eu égard aux obligations qui sont les nôtres, ces bases légales sont conformes à la réglementation européenne et française.
Quels sont vos droits ?
le droit d’être informé au moment où nous collectons les données auprès de vous et d’être informé également si des données vous concernant nous sont transmises indirectement ;
le droit d’accéder aux données personnelles vous concernant et d’en obtenir copie si vous le souhaitez ;
le droit de demander la correction des données qui vous paraîtraient erronées
sous certaines conditions le droit d’obtenir l’effacement de tout ou partie des données vous concernant dans la mesure où cette opération ne fait pas obstacle à une obligation légale ou à l’intérêt légitime du Responsable du traitement ;
sous certaines conditions le droit de limitation du traitement c’est-à-dire l’arrêt provisoire ou définitif de celui-ci dans la mesure où cette opération ne fait pas obstacle à une obligation légale ou à l’intérêt légitime du Responsable du traitement ;
sous certaines conditions le droit à la portabilité des données : le fait de vous voir remis, lorsque cela est techniquement possible, les données que vous nous avez confiées ;
le droit de vous opposer à ce que les données vous concernant soient utilisées pour des actions de prospection
Vous avez donc des droits sur vos données conformément au Règlement Général à la Protection des données UE 2016/679 que vous pouvez exercer en contactant la Direction de GO UP EVENTS : Boulevard des Tranchées 46 – 1206 Genève, Suisse – rgpd@go-upevents.com
En cas de réponse insatisfaisante de notre part, vous pouvez faire appel à la CNIL : www.cnil.fr
Nous nous engageons à assurer la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles en notre possession, grâce à des mesures techniques et organisationnelles appropriées en constante progression.
GO UP EVENTS s’engage à communiquer immédiatement à son client tout incident ou toute faille de sécurité impliquant une violation de données.
GO UP EVENTS peut effectuer la transmission de données pour donner suite aux réclamations en lien avec des procédures administratives et judiciaires.
Charte mise à jour le 10 mars 2025