Conférence

Paris

Notre event maker vous raconte…

Janvier 2025. Paris est devenue LA destination des professionnels de santé autour de la fertilité. Une effervescence discrète, mais parfaitement maîtrisée, anime les coulisses de cette journée de conférence que Go Up Events a eu le plaisir d’orchestrer pour la 3ème fois. 347 participants, dont 314 experts en gynécologie et fertilité, venus de toute la France et d’Europe, convergent vers la capitale française pour un rendez-vous unique de deux jours, marqué par un dîner d’accueil convivial et une journée de conférence à la fois riche et intense !

Mais avant de faire vibrer la scène le Jour J, c’est une mécanique d’organisation implacable qui s’est mise en place pendant quatre mois, avec une cadence effrénée sur les six dernières semaines. Nous étions deux chefs d’orchestre en coulisses, jonglant entre gestion individuelles des participants et production technique. Une vraie prouesse opérationnelle avec notamment l’acheminement et l’accueil fluide de plusieurs centaines d’invités, la coordination minutieuse des transferts à leur arrivée et surtout, un ballet logistique post-événement : 220 départs gérés au cordeau, avec des navettes ajustées au timing des trains et des vols, en l’espace de quelques heures.

Sur scène, 11 orateurs se succèdent sous l’oeil expert des modérateurs, entre diffusions en direct et interventions aux exigences variées. Un dispositif technique sans filet, concentré sur une seule et unique journée : lumières, son, captation en direct, live stream, tout devait être parfaitement synchronisé, sans aucun droit à l’erreur.

Le résultat ? Un objectif d’audience atteint, une synergie parfaite entre toutes les parties prenantes et une note de 4,8/5 attribuée par les invités pour la gestion logistique de l’événement, prouvant que chaque effort a été fertile !